1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist:
Studio Savannah
Schweizer Einzelunternehmen
Inhaberin: Eileen Savannah Khaled
Butzenstrasse 4
8038 Zürich
Schweiz
E-Mail: hello@studiosavannah.com
In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen „Studio Savannah“, „wir“ und „uns“ das oben genannte Unternehmen.
2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Studio Savannah personenbezogene Daten erhebt, nutzt, speichert, offenlegt und auf andere Weise verarbeitet, wenn Personen:
- unsere Website besuchen;
- unser Kontaktformular nutzen;
- uns per E-Mail, Telefon, Messenger-Dienst oder soziale Medien kontaktieren;
- Informationen, eine Beratung, ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag anfragen;
- unseren Newsletter abonnieren;
- potenzielle oder bestehende Kundinnen bzw. Kunden werden;
- an der Planung oder Koordination einer Hochzeit teilnehmen;
- als Hochzeitsgäste, Familienmitglieder, Dienstleisterinnen und Dienstleister, Vertreterinnen und Vertreter von Veranstaltungsorten oder andere Veranstaltungsteilnehmende auftreten;
- mit unseren Werbe- oder Marketingaktivitäten interagieren; oder
- unsere Dienstleistungen auf andere Weise nutzen.
Studio Savannah bietet Hochzeitsplanung, Hochzeitsdesign, Hochzeitskoordination, Planung von Destination-Hochzeiten und damit verbundene Beratungsleistungen in der Schweiz und an internationalen Destinationen weltweit an, einschliesslich Spanien und anderer von unseren Kundinnen und Kunden gewählter Länder.
3. Anwendbares Datenschutzrecht
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht, einschliesslich des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz und der zugehörigen Verordnung.
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch in Übereinstimmung mit der DSGVO.
Die DSGVO kann beispielsweise anwendbar sein, wenn Studio Savannah ihre Dienstleistungen gezielt Personen in Spanien oder einem anderen Land des Europäischen Wirtschaftsraums anbietet.
Da sich unsere Kundinnen und Kunden sowie Hochzeitsdestinationen auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums befinden können, etwa in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern, berücksichtigen wir, soweit für ein Unternehmen unserer Grösse angemessen durchführbar, auch die massgeblichen Grundsätze weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze, sofern diese für eine bestimmte Person oder Verarbeitungstätigkeit gelten.
Welches Recht im Einzelfall zur Anwendung kommt, richtet sich nach den Umständen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit.
4. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie eine Person mit Studio Savannah interagiert.
4.1 Website- und technische Daten
Wenn eine Person unsere Website besucht, können wir oder unsere Dienstleister folgende Daten verarbeiten:
- IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- aufgerufene Seiten und Dateien;
- verweisende Website;
- Browsertyp und Browserversion;
- Betriebssystem;
- Gerätetyp;
- Spracheinstellungen;
- ungefährer Standort;
- Cookie-, Werbe- oder Geräte-Identifikatoren;
- Interaktionen mit der Website;
- Fehlermeldungen;
- Sicherheitsinformationen; und
- Server-Logs.
4.2 Kontakt- und Anfragedaten
Wenn eine Person Studio Savannah kontaktiert, können wir folgende Daten verarbeiten:
- Vor- und Nachname;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- Postadresse;
- Wohnsitzland;
- bevorzugte Sprache;
- Angaben zu Social-Media-Konten;
- Kommunikationsverlauf;
- in der Anfrage enthaltene Informationen;
- Hochzeitsdatum;
- bevorzugte Hochzeitsdestination;
- geschätzte Gästezahl;
- Budgetinformationen; und
- Angaben zu den gewünschten Dienstleistungen.
4.3 Kunden- und Vertragsdaten
Wenn eine Person unsere Dienstleistungen anfragt oder bucht, können wir folgende Daten verarbeiten:
- Identitäts- und Kontaktangaben;
- Rechnungs- und Korrespondenzadresse;
- Wohnsitzland;
- Hochzeitsdatum und -destination;
- Präferenzen zum Veranstaltungsort;
- geschätztes oder vereinbartes Budget;
- Angebote und Kostenvoranschläge;
- Verträge und vertragsbezogene Korrespondenz;
- Planungsunterlagen;
- Projektnotizen;
- ausgewählte Dienstleistungen und Dienstleister;
- Rechnungen;
- Zahlungsstatus;
- Design-Präferenzen;
- Zeitpläne und Ablaufpläne;
- Reise- und Unterbringungsvereinbarungen;
- Transportvereinbarungen;
- Informationen zu Stornierung oder Verschiebung;
- Versicherungsinformationen; und
- Informationen, die zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind.
Studio Savannah erhebt oder speichert über diese Website keine vollständigen Kreditkartendaten.
Zahlungen können von einer Bank oder einem unabhängigen Zahlungsdienstleister nach deren eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärung verarbeitet werden.
4.4 Hochzeits- und Gästeinformationen
Zur Organisation einer Hochzeit kann Studio Savannah personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden, Hochzeitsgästen, Familienmitgliedern, Mitgliedern der Hochzeitsgesellschaft, Veranstaltungsorten, Dienstleisterinnen und Dienstleistern sowie weiteren Beteiligten erhalten und verarbeiten.
Diese Informationen können Folgendes umfassen:
- Namen;
- Kontaktangaben;
- Gästelisten;
- Rollen bei der Hochzeit;
- Teilnahmebestätigungen;
- Sitzordnungen;
- Menüpräferenzen;
- Allergien;
- Anforderungen an die Zugänglichkeit;
- Reiseinformationen;
- Unterbringungsinformationen;
- Transportbedürfnisse;
- Notfallkontaktinformationen;
- von Veranstaltungsorten, Hotels oder Dienstleistern benötigte Informationen;
- Fotografien;
- Videoaufnahmen; und
- weitere Informationen, die für die Planung und Koordination der Hochzeit erforderlich sind.
Kundinnen und Kunden sollten personenbezogene Daten einer anderen Person nur dann weitergeben, wenn sie dazu befugt sind und die Information für die Hochzeit tatsächlich erforderlich ist.
4.5 Besonders schützenswerte Personendaten
Die Hochzeitsplanung kann gelegentlich Informationen betreffen, die nach anwendbarem Datenschutzrecht als besonders schützenswert gelten.
Dazu können gehören:
- Allergien;
- gesundheitsbezogene Ernährungsanforderungen;
- Informationen zu Behinderung oder Zugänglichkeit;
- religiöse oder kulturelle Anforderungen;
- Informationen, die Rückschlüsse auf die sexuelle Orientierung zulassen können;
- Passinformationen;
- Informationen zu Ausweisdokumenten; und
- medizinische Notfallinformationen.
Wir fragen oder verarbeiten besonders schützenswerte Personendaten nur, wenn dies für die angefragte Leistung erforderlich ist, die Daten freiwillig bereitgestellt wurden oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Bitte sendet keine Kopien von Pässen, Ausweisdokumenten, medizinischen Unterlagen oder anderen besonders sensiblen Dokumenten, sofern Studio Savannah nicht ausdrücklich bestätigt hat, dass diese erforderlich sind, und eine geeignete Übermittlungsmethode bereitgestellt hat.
4.6 Daten von Dienstleistern und Geschäftspartnern
Wir können Informationen zu Hochzeitsveranstaltungsorten, Hotels, Caterern, Fotografinnen und Fotografen, Videografinnen und Videografen, Floristinnen und Floristen, Musikerinnen und Musikern, Entertainment-Anbietern, Trauerednerinnen und Traurednern, Anbietern von Papeterie, Designerinnen und Designern, Transportanbietern, Beauty-Fachpersonen, Vermietungsfirmen, lokalen Koordinatorinnen und Koordinatoren sowie weiteren Hochzeitsfachleuten verarbeiten.
Diese Informationen können Folgendes umfassen:
- Namen;
- geschäftliche Kontaktangaben;
- Kostenvoranschläge;
- Angebote;
- Verträge;
- Verfügbarkeit;
- Bank- und Rechnungsangaben;
- Versicherungsangaben;
- Informationen zu Lizenzen oder Genehmigungen;
- Leistungsinformationen;
- Korrespondenz; und
- für die Hochzeitskoordination erforderliche Informationen.
4.7 Newsletter-Daten
Wenn eine Person unseren Newsletter abonniert, können wir folgende Daten verarbeiten:
- Name, sofern angegeben;
- E-Mail-Adresse;
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung;
- bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse;
- Einwilligungsnachweis;
- Newsletter-Präferenzen;
- Öffnungen des Newsletters;
- Linkklicks; und
- Abmeldeinformationen.
4.8 Marketing- und Analysedaten
Wir können Folgendes verarbeiten:
- Werbeinteraktionen;
- Kampagnenquellen;
- besuchte Seiten;
- Aktionen auf der Website;
- Konversionsinformationen;
- Cookie- und Geräte-Identifikatoren;
- Interaktionen in sozialen Medien;
- Zielgruppeninformationen;
- abgeleitete Interessen; und
- Informationen zur Messung der Leistung unserer Website und Marketingaktivitäten.
5. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten
Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:
- Betrieb und Absicherung unserer Website;
- Beantwortung von Anfragen;
- Vereinbarung von Beratungsgesprächen;
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen;
- Abschluss und Erfüllung von Verträgen;
- Planung, Gestaltung und Koordination von Hochzeiten;
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Gästen, Veranstaltungsorten und Dienstleistern;
- Einholen und Vergleichen von Kostenvoranschlägen;
- Koordination von Buchungen und Reservierungen;
- Verwaltung von Hochzeitsbudgets, Zeitplänen, Ablaufplänen und Logistik;
- Verwaltung von Gästelisten, Sitzordnungen, Menüs, Unterbringung und Transport;
- Koordination von Destination-Hochzeits-Dienstleistungen;
- Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen;
- Führung von Geschäfts- und Projektunterlagen;
- Versand von Newslettern;
- Bereitstellung von Informationen über Studio Savannah und ihre Dienstleistungen;
- Vermarktung unserer Dienstleistungen;
- Messung der Wirksamkeit von Marketingkampagnen;
- Analyse und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen;
- Verhinderung von Missbrauch, Betrug und Sicherheitsvorfällen;
- Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer, steuerlicher und regulatorischer Pflichten;
- Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und
- Schutz unserer berechtigten Geschäftsinteressen.
Studio Savannah verkauft keine personenbezogenen Daten.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Nach Schweizer Datenschutzrecht verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Grundsätzen der Datenverarbeitung.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen.
Vertragserfüllung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um:
- auf Anfrage einer Person Massnahmen vor Vertragsabschluss zu treffen;
- ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag zu erstellen;
- einen Kundenvertrag abzuschliessen; oder
- die von der Kundin oder dem Kunden gebuchten Hochzeitsplanungsdienstleistungen zu erbringen.
Berechtigte Interessen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern die Interessen und Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.
Zu unseren berechtigten Interessen können gehören:
- Betrieb und Schutz unseres Unternehmens;
- Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und potenziellen Kundinnen und Kunden;
- Koordination von Veranstaltungsorten und Dienstleistern;
- Verbesserung unserer Dienstleistungen;
- Führung angemessener Geschäftsunterlagen;
- Verhinderung von Missbrauch;
- Vermarktung unserer Dienstleistungen an relevante Zielgruppen; und
- Schutz und Durchsetzung unserer Rechte.
Einwilligung
Wir stützen uns auf eine Einwilligung, wo diese erforderlich ist, unter anderem bei:
- Newsletter-Anmeldungen;
- bestimmten Marketing-Mitteilungen;
- nicht notwendigen Cookies;
- bestimmten Analyse- und Werbetechnologien;
- der Veröffentlichung identifizierbarer Hochzeitsfotos, -videos oder Testimonials, sofern keine andere Rechtsgrundlage anwendbar ist; und
- bestimmter Verarbeitung besonders schützenswerter Personendaten.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Rechtliche Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher, regulatorischer oder anderer rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Lebenswichtige Interessen
In Ausnahmefällen können wir personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person erforderlich ist, etwa bei einem Notfall während einer Hochzeit oder Veranstaltung.
7. Website-Hosting und Server-Logs
Unsere Website wird gehostet von Hosttech GmbH, Land: Schweiz. Datenschutzinformationen: hosttech.ch/en/privacy-policy.
Der Hosting-Anbieter kann im Auftrag von Studio Savannah Website- und technische Daten verarbeiten, um die Website bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und technische Probleme zu diagnostizieren.
Server-Logs werden in der Regel bis zu 30 Tage aufbewahrt, sofern eine längere Aufbewahrung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls, zur Verhinderung von Missbrauch oder zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich ist.
8. Kontaktformulare und Kommunikation
Wenn eine Person uns über unsere Website, per E-Mail, Telefon, Messenger-Dienst oder soziale Medien kontaktiert, verarbeiten wir die bereitgestellten Informationen, um:
- die Anfrage zu beantworten;
- die gewünschten Leistungen zu verstehen;
- ein Beratungsgespräch zu vereinbaren;
- ein Angebot zu erstellen;
- über ein Hochzeitsprojekt zu kommunizieren; und
- eine angemessene Aufzeichnung der Korrespondenz zu führen.
Unser Kontaktformular wird direkt von unserem Website-Hosting-Anbieter, der Hosttech GmbH (Schweiz), verarbeitet und an unser eigenes E-Mail-Postfach zugestellt. Derzeit wird kein separater externer Formular-Dienst verwendet.
Nutzt eine Person WhatsApp, Instagram, Facebook oder einen anderen Messenger- oder Social-Media-Dienst, verarbeitet der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Bedingungen und seiner Datenschutzerklärung.
Für vertrauliche Dokumente oder besonders schützenswerte Personendaten sollten Personen Studio Savannah kontaktieren, bevor sie die Informationen über einen gewöhnlichen Messenger-Dienst versenden.
9. Beratungsgespräche, Terminplanung und Videoanrufe
Wir verwenden derzeit kein eigenes Terminplanungstool. Beratungsgespräche werden direkt per E-Mail oder Telefon vereinbart, und erste Telefonate oder Videogespräche finden über gängige, allgemein verfügbare Dienste wie Zoom, Google Meet oder ein Telefongespräch statt, die gemeinsam mit der Kundin bzw. dem Kunden ausgewählt werden.
Sollte künftig ein eigenes Terminplanungs- oder Videokonferenz-Tool eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung mit den entsprechenden Angaben zum Anbieter und zur Verarbeitung aktualisiert (möglicherweise Verarbeitung von Namen, E-Mail-Adressen, Termininformationen, Besprechungsinformationen, Geräteinformationen, IP-Adressen und Besprechungsmetadaten).
Besprechungen werden nicht aufgezeichnet, sofern nicht alle Teilnehmenden vorab informiert wurden und jede gesetzlich erforderliche Erlaubnis eingeholt wurde.
10. Hochzeitsplanung und Koordination mit Dienstleistern
Zur Erbringung von Hochzeitsplanungsdienstleistungen kann Studio Savannah relevante personenbezogene Daten an Veranstaltungsorte und Hochzeitsdienstleister in der Schweiz, Spanien oder einem anderen Destinationsland weitergeben.
Zu den Empfängerinnen und Empfängern können gehören:
- Hochzeitsveranstaltungsorte;
- Hotels und Unterbringungsanbieter;
- Caterer;
- Fotografinnen und Fotografen;
- Videografinnen und Videografen;
- Floristinnen und Floristen;
- Musikerinnen und Musiker;
- Entertainment-Anbieter;
- Trauerednerinnen und Traurednern;
- Anbieter von Papeterie;
- Designerinnen und Designer;
- Transportanbieter;
- Beauty-Fachpersonen;
- Vermietungsfirmen;
- Sicherheitsdienstleister;
- medizinische Dienstleister;
- Reisefachleute;
- Versicherungen;
- lokale Hochzeitskoordinatorinnen und -koordinatoren;
- Subunternehmerinnen und Subunternehmer; und
- weitere an der Hochzeit beteiligte Dienstleister.
Wir geben nur Informationen weiter, die für die jeweilige Leistung angemessen erforderlich sind.
Einige Dienstleister handeln als eigenständig Verantwortliche und verarbeiten personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen.
Andere Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten gegebenenfalls auf unsere Anweisung.
Besonders schützenswerte Gästeinformationen, etwa zu Allergien oder Zugänglichkeitsanforderungen, werden nur an Personen weitergegeben, die diese Informationen zur Erbringung der jeweiligen Leistung tatsächlich benötigen.
11. Newsletter
Studio Savannah betreibt derzeit keinen E-Mail-Newsletter. Sollte künftig ein Newsletter eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab aktualisiert, um den verwendeten Anbieter zu benennen, die verarbeiteten Informationen zu beschreiben und zu erläutern, wie eine Person den Newsletter abonnieren oder abbestellen kann.
12. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies, Pixel, Tags, lokalen Speicher und ähnliche Technologien verwenden.
Diese Technologien können für Folgendes eingesetzt werden:
- notwendige Website-Funktionen;
- Sicherheit;
- Speicherung von Präferenzen;
- Reichweitenmessung;
- Website-Analyse;
- Werbemessung;
- Konversionsmessung; und
- personalisierte oder Retargeting-Werbung.
Wir unterscheiden zwischen folgenden Kategorien.
Notwendige Technologien
Diese Technologien sind erforderlich, damit die Website sicher und korrekt funktioniert.
Funktionale Technologien
Diese Technologien ermöglichen optionale Website-Funktionen und speichern individuelle Präferenzen.
Analyse-Technologien
Diese Technologien helfen uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen.
Marketing-Technologien
Diese Technologien helfen uns, Werbung zu messen, Zielgruppen zu bilden oder gezielte Werbung anzuzeigen.
Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, werden nicht notwendige Analyse- und Marketing-Technologien erst nach erteilter Einwilligung aktiviert.
Besucherinnen und Besucher können ihre Auswahl jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Website-Fusszeile ändern oder widerrufen.
Besucherinnen und Besucher können Cookies ausserdem über ihre Browsereinstellungen löschen oder blockieren.
Einige Website-Funktionen funktionieren möglicherweise nicht korrekt, wenn Cookies deaktiviert sind.
13. Website-Analyse
Wir verwenden Google Analytics.
Verantwortlicher Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Teil der Google LLC, USA).
Land: Irland / Vereinigte Staaten.
Datenschutzinformationen: policies.google.com/privacy.
Aufbewahrungsdauer: bis zu 14 Monate.
Der Analyse-Anbieter kann Folgendes verarbeiten:
- IP-Adresse;
- Browser- und Geräteinformationen;
- besuchte Seiten;
- ungefährer Standort;
- verweisende Quelle;
- auf der Website verbrachte Zeit;
- Interaktionen mit der Website; und
- Cookie- oder Geräte-Identifikatoren.
Wir nutzen Analysedaten, um die Leistung unserer Website zu verstehen und unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern.
Soweit erforderlich, werden Analyse-Technologien erst nach erteilter Einwilligung aktiviert.
14. Online-Werbung und Marketing-Technologien
Studio Savannah betreibt derzeit keine kostenpflichtige Werbung und nutzt keine Technologien zur Konversionsmessung, zum Retargeting oder zur Zielgruppenbildung wie Meta Pixel, Google Ads oder Pinterest Tag.
Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung vorab aktualisiert, um das jeweilige Tool, dessen Anbieter und die verarbeiteten Informationen zu benennen; soweit rechtlich erforderlich, wird es erst nach erteilter Einwilligung aktiviert.
15. Soziale Medien
Studio Savannah kann Profile auf Plattformen wie den folgenden betreiben:
- Instagram;
- Pinterest;
- Facebook;
- TikTok;
- LinkedIn; und
- weitere Social-Media-Plattformen.
Besucht oder interagiert eine Person mit einem unserer Profile, verarbeitet der jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Der Anbieter kann die Informationen für Analyse, Werbung, Profiling oder Personalisierung nutzen.
Unsere aktuellen Profile sind:
- Instagram: instagram.com/studio_savannah
- Pinterest: pin.it/317FBIPnn
Eingebettete Social-Media-Inhalte auf unserer Website können einer Plattform ermöglichen, Informationen über einen Website-Besuch zu erheben.
Soweit erforderlich, werden eingebettete Inhalte erst geladen, nachdem die besuchende Person eine Einwilligung erteilt oder den Inhalt aktiv ausgewählt hat.
16. Hochzeitsfotos, -videos und Testimonials
Studio Savannah veröffentlicht keine identifizierbaren Hochzeitsfotos, -videos, Namen, Testimonials oder privaten Veranstaltungsdetails zu Werbezwecken, sofern keine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holt Studio Savannah vor der Veröffentlichung eine Erlaubnis ein.
Die Erlaubnis kann Folgendes festlegen:
- welche Fotos oder Materialien verwendet werden dürfen;
- welche Personen identifizierbar sein dürfen;
- ob Namen veröffentlicht werden dürfen;
- welche Plattformen genutzt werden dürfen;
- ob der Inhalt in Newslettern verwendet werden darf;
- ob der Inhalt in kostenpflichtiger Werbung verwendet werden darf;
- wie lange die Erlaubnis gilt; und
- ob auch Dienstleister das Material verwenden dürfen.
Studio Savannah benötigt zudem die entsprechenden Nutzungsrechte von der Fotografin, dem Fotografen, der Videografin, dem Videografen oder einer anderen Rechteinhaberin bzw. einem anderen Rechteinhaber.
Die Erlaubnis einer Kundin oder eines Kunden ersetzt nicht die urheberrechtliche Lizenz der Fotografin oder des Fotografen, und die Erlaubnis einer Fotografin oder eines Fotografen ersetzt nicht automatisch die Rechte identifizierbarer Personen.
Verlangt eine Fotografin, ein Fotograf oder eine andere Rechteinhaberin bzw. ein anderer Rechteinhaber eine Namensnennung, wird der entsprechende Hinweis neben dem Inhalt oder in einem Abschnitt mit Bildnachweisen angezeigt.
Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die künftige digitale Nutzung widerrufen werden.
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung und erfordert nicht notwendigerweise den Rückruf bereits produzierter gedruckter Materialien.
17. Dienstleister und weitere Empfängerinnen und Empfänger
Wir können personenbezogene Daten, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern weitergeben:
- Anbieter von Website-Hosting und IT;
- Cloud-Speicher-Anbieter;
- Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten;
- Kunden- und Projektmanagement-Plattformen;
- Anbieter von Terminplanung;
- Videokonferenz-Anbieter;
- Newsletter-Anbieter;
- Analyse- und Werbeanbieter;
- Hochzeitsveranstaltungsorte;
- Hotels;
- Hochzeitsdienstleister;
- lokale Koordinatorinnen und Koordinatoren;
- Subunternehmerinnen und Subunternehmer;
- Fotografinnen, Fotografen und weitere Inhalte-Erstellende;
- Buchhaltungsdienste;
- Steuerberaterinnen und Steuerberater;
- Versicherungen;
- Rechtsberaterinnen und Rechtsberater;
- Banken;
- Zahlungsdienstleister;
- Behörden;
- Gerichte; und
- eine Käuferin, einen Käufer oder Rechtsnachfolgerin bzw. Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung oder -übertragung.
Von uns beauftragte Dienstleister sind angehalten, personenbezogene Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmassnahmen umzusetzen.
18. Internationale Datenübermittlung
Studio Savannah hat ihren Sitz in der Schweiz und kann Hochzeitsplanungsdienstleistungen in der Schweiz und an ausgewählten internationalen Destinationen erbringen.
Je nach Ort der Hochzeit können personenbezogene Daten an Veranstaltungsorte, Hotels, Hochzeitsfachleute, Transportanbieter, lokale Koordinatorinnen und Koordinatoren sowie weitere Dienstleister im jeweiligen Destinationsland offengelegt oder von diesen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten können auch in Ländern verarbeitet werden, in denen unsere Anbieter für Website, Cloud, Kommunikation, Newsletter, Analyse oder andere Technologien tätig sind.
Empfängerinnen und Empfänger können sich daher in folgenden Ländern befinden:
- Schweiz;
- Spanien oder einem anderen Land des Europäischen Wirtschaftsraums;
- dem Vereinigten Königreich;
- den Vereinigten Staaten;
- dem Land, in dem die jeweilige Hochzeit stattfindet; oder
- einem anderen Land, in dem einer unserer Dienstleister tätig ist.
Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, dem kein angemessenes Datenschutzniveau zuerkannt wird, setzen wir, soweit erforderlich, geeignete Garantien ein.
Diese Garantien können Folgendes umfassen:
- anerkannte Standardvertragsklauseln;
- vertragliche Schutzmassnahmen;
- Zugriffsbeschränkungen;
- Verschlüsselung; und
- ergänzende technische oder organisatorische Massnahmen.
In bestimmten Fällen kann eine internationale Übermittlung auch zulässig sein, weil:
- die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat;
- die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist;
- die Übermittlung erforderlich ist, um einen Vertrag im Interesse der betroffenen Person abzuschliessen oder zu erfüllen;
- die Übermittlung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; oder
- eine andere gesetzliche Ausnahme gilt.
Fragt eine Kundin oder ein Kunde Leistungen für eine Hochzeit in einem bestimmten Land an, kann die Weitergabe relevanter Informationen an Veranstaltungsorte und Dienstleister in diesem Destinationsland erforderlich sein, um die angefragten Leistungen vorzubereiten, zu organisieren und durchzuführen.
Ausländische Behörden können unter ihrem jeweiligen nationalen Recht gegebenenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten verlangen, die in ihrem Zuständigkeitsbereich verarbeitet werden.
19. Datensicherheit
Studio Savannah setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, die personenbezogene Daten vor Folgendem schützen sollen:
- unberechtigtem Zugriff;
- versehentlichem oder unrechtmässigem Verlust;
- Missbrauch;
- Veränderung;
- unberechtigter Offenlegung; und
- Zerstörung.
Diese Massnahmen können Folgendes umfassen:
- verschlüsselte Website-Verbindungen;
- Zugriffsbeschränkungen;
- starke Passwörter;
- Multi-Faktor-Authentifizierung;
- sichere Methoden zur Dokumentenfreigabe;
- Software-Updates;
- Backups;
- Vertraulichkeitsverpflichtungen; und
- sorgfältige Auswahl von Dienstleistern.
Keine Methode der Übertragung oder Speicherung von Informationen ist vollständig sicher.
Absolute Sicherheit kann daher nicht garantiert werden.
20. Aufbewahrung personenbezogener Daten
Studio Savannah bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, vorbehaltlich vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
In der Regel gelten folgende Kriterien:
- Anfragedaten werden aufbewahrt, solange die Anfrage aktiv ist, und für einen angemessenen Nachfassungszeitraum;
- nicht zustande gekommene Angebote können bis zu 24 Monate aufbewahrt werden, falls die Anfrage erneut aufgegriffen wird;
- Kunden- und Projektunterlagen werden während des Planungsprozesses und nach der Hochzeit aufbewahrt, soweit dies für vertragliche, buchhalterische oder rechtliche Zwecke erforderlich ist;
- Verträge, Rechnungen und Geschäftsunterlagen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt;
- Gästeinformationen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Hochzeit nicht mehr benötigt werden, vorbehaltlich rechtlicher oder beweisrechtlicher Anforderungen;
- Newsletter-Daten werden aufbewahrt, bis die Person sich abmeldet oder die Einwilligung widerruft;
- Informationen auf Sperrlisten können aufbewahrt werden, um weitere Mitteilungen zu verhindern;
- Server- und Sicherheits-Logs werden für den zu Sicherheits- und technischen Zwecken erforderlichen Zeitraum aufbewahrt;
- Analyse- und Werbedaten werden entsprechend den Einstellungen des jeweiligen Anbieters aufbewahrt; und
- Einwilligungsnachweise können so lange aufbewahrt werden, wie es zum Nachweis der Einhaltung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten können länger aufbewahrt werden, wenn ein Rechtsverfahren anhängig oder vernünftigerweise zu erwarten ist.
21. Rechte betroffener Personen
Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts und etwaiger gesetzlicher Einschränkungen können Personen das Recht haben:
- Auskunft darüber zu verlangen, ob Studio Savannah ihre personenbezogenen Daten verarbeitet;
- Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten;
- die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Informationen zu verlangen;
- die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen;
- bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen;
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
- bestimmte personenbezogene Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
- die Übertragung bestimmter Daten an eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen; und
- eine menschliche Überprüfung bestimmter automatisierter Entscheidungen zu verlangen.
Zur Ausübung dieser Rechte könnt ihr euch an folgende Stelle wenden:
Studio Savannah
Eileen Savannah Khaled
E-Mail: hello@studiosavannah.com
Studio Savannah kann vor einer Antwort einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, kann eine Person zudem Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses einlegen.
In der Schweiz können sich Personen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.
Fällt die jeweilige Verarbeitung in die spanische Zuständigkeit, können sich Personen an die spanische Datenschutzbehörde, die Agencia Española de Protección de Datos, wenden.
22. EU-Vertretung
Studio Savannah hat ihre Verarbeitungstätigkeiten im Hinblick auf Artikel 27 DSGVO geprüft. Angesichts des derzeitigen Umfangs und der Art unserer Verarbeitung, eines Kleinunternehmens mit gelegentlichen Kundenanfragen ohne umfangreiche oder systematische Überwachung von Personen in der Europäischen Union, wurde derzeit keine EU-Vertretung benannt.
Diese Einschätzung wird überprüft, sobald sich das Geschäft, der Kundenstamm oder die Marketingaktivitäten weiterentwickeln; dieser Abschnitt wird mit den Angaben einer Vertretung aktualisiert, falls eine solche benannt wird.
23. Automatisierte Entscheidungsfindung
Studio Savannah verwendet grundsätzlich keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Sollte sich dies ändern, wird Studio Savannah die nach anwendbarem Recht erforderlichen Informationen bereitstellen.
24. Kinder
Die Hochzeitsplanungsdienstleistungen von Studio Savannah sind für Erwachsene bestimmt.
Studio Savannah kann begrenzte Informationen zu Kindern erhalten, die an einer Hochzeit teilnehmen, einschliesslich:
- Namen;
- Alter;
- Menüanforderungen;
- Informationen zur Sitzordnung;
- Anforderungen an die Zugänglichkeit; und
- Anforderungen an die Kinderbetreuung.
Diese Informationen sollten nur von einem Elternteil, einer gesetzlichen Vertretung oder einer dazu befugten Person bereitgestellt werden, und nur, soweit sie für die Hochzeit erforderlich sind.
Studio Savannah nutzt personenbezogene Daten von Kindern wissentlich nicht für Direktmarketing oder Werbeprofiling.
25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Studio Savannah kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich ihre Dienstleistungen, Technologien, Anbieter oder rechtlichen Pflichten ändern.
Massgebend ist die zum jeweiligen Zeitpunkt auf der Website veröffentlichte Fassung.